I dag foregår mere undervisning digitalt – enten som hybrid, fjernundervisning eller som en naturlig forlængelse af den fysiske undervisning. Dog skolernes it-løsninger ofte spredt ud over flere systemer, platforme og logins.
Og midt i det hele står Microsoft Teams. Mange skoler bruger det allerede til opgaver, filer og kommunikation, men Teams er ikke i sig selv et skoleintranet. Der mangler en startside. Der mangler struktur. Og der mangler specialiserede funktioner, som f.eks. fraværsregistrering.
Det er netop dén udfordring, vi i Attender er gået sammen med nGage om at løse.
I partnerskab mellem nGage og Attender har vi skabt en samlet løsning, der gør Microsoft Teams til et ægte digitalt læringsmiljø. Det betyder, at skoler kan flytte deres nuværende studieadministrative system over i Teams og samle alle centrale funktioner ét sted, hvilket gør det lettere – både for elever, undervisere og administrationen.
Teams bliver med andre ord ikke bare et supplement, men et samlet digitalt klasselokale, hvor læring, trivsel og struktur kan følges ad.
Når elever og lærere åbner Teams, bliver de mødt af en visuel og brugervenlig startside. Her samles alt det vigtigste ét sted – fx skema, nyheder, fravær, begivenheder og links til relevante systemer.
Designet kan tilpasses skolens identitet med logo, farver og billeder, så det føles genkendeligt og professionelt. I vælger selv, hvilke elementer der skal vises, og hvordan de skal prioriteres – så det passer præcis til jeres hverdag.
Det betyder, at Teams ikke bare er et sted, man har undervisning – det bliver hele skolens digitale hovedindgang.
Fraværsregistrering er noget, alle lærere skal gøre og med Attender bliver det både lettere og mere præcist.
Når undervisningen starter (både fysisk og online), åbner læreren Attender direkte i Teams. Her vises en liste over eleverne, og læreren markerer med få klik, hvem der er til stede, syge eller fraværende af anden årsag. Der er også mulighed for at tilføje noter og årsager, hvis det ønskes.
Attender kan yderligere automatisk registrere mødedeltagere på online Teams-møder, fuldkommen hands-off! Underviseren får tilsendt en rapport over mødedeltagere og fraværende elever efter lektionen er ovre. Eleverne har også adgang til deres egen data. Dataen gemmes automatisk, så skolens administration har overblik og kan følge med i elevernes fremgang.
I en travl skolehverdag kan det være svært at holde styr på skema, opgaver, beskeder og begivenheder – især når det er fordelt på mange platforme.
TeamsCampus samler det hele ét sted. Elever og lærere behøver ikke længere klikke rundt mellem deres studieadministrative system, mails og forskellige links. Nu er der én samlet platform i Teams, hvor man kan se:
-
Dagens skema og mødetider
-
Afleveringsfrister og opgaver
-
Vigtige beskeder fra skolen
-
Seneste nyheder og kommende events
Det sparer tid og giver mere ro og overblik for alle.
Skolens kommunikation bliver ofte overset, fordi den drukner i mails eller opslagstavler.
Med TeamsCampus vises skolens nyheder og vigtige beskeder direkte på startsiden i Teams – dér hvor elever og lærere i forvejen er. Det kan fx være:
-
Information om nye regler
-
Invitationer til arrangementer
-
Opdateringer fra ledelsen eller SU
-
Links til tilmelding eller skemaændringer
Opslagene kan målrettes bestemte årgange, fag eller grupper, og I vælger selv, hvordan de skal vises. Det giver en stærkere og mere tydelig kommunikation, som bliver set og reageret på.
Og det bedste er: Det hele foregår i det samme system – uden ekstra login.
Eleverne har deres skema integreret direkte i TeamsCampus. Det vises tydeligt på startsiden og følger med i kalenderen, så man altid ved, hvad man skal og hvornår.
TeamsCampus bruger Microsofts egen opgavefunktion, men præsenterer opgaverne mere overskueligt for eleverne. Man kan se afleveringsfrister, prioriteringer og hvilke opgaver, der mangler.
For lærerne gør det det lettere at planlægge undervisningen og følge op på afleveringer uden at bruge ekstra systemer.
Det skaber struktur for eleverne og gør undervisningen mere sammenhængende.
Med Microsoft Teams fungerer som en fleksibel platform, hvor skoler kan tilføje præcis de værktøjer, de har brug for. Med TeamsCampus er det nemt at integrere fx:
-
Quizmoduler som Kahoot eller Forms
-
Trivselsværktøjer som Microsoft Reflect
-
AI-værktøjer til opgaveskrivning eller sprogstøtte
-
Links til læringsportaler, bøger og undervisningsmateriale
Det betyder, at I ikke er låst til én bestemt løsning – I vælger det, der giver mest værdi for netop jeres undervisning.
TeamsCampus samler det hele, så det opleves som ét system – selv når I bruger mange forskellige værktøjer.
Eleven åbner sin skoledag i Microsoft Teams – og lander ikke på en tom forside, men på skolens nye digitale samlingspunkt: en overskuelig startside, designet af Ngage. Her vises dagens timer, opgaver og vigtige beskeder.
Eleven kan med få klik tjekke sin egen fraværsstatistik via Attender, og få et motiverende overblik over sin mødestabilitet.
Samtidig har læreren nem adgang til at tage fravær direkte i Teams – uanset om timen foregår fysisk eller online. Er det et videomøde, registrerer Attender automatisk, hvem der deltager. Er det fysisk fremmøde, kan læreren nemt registrere det manuelt med alt synkroniseret i samme system. Læs mere om Attender i Teams her!
Administrationen får samtidig adgang til rapporter og overblik uden at skulle hoppe mellem platforme.
Hvorfor gør det en forskel?
- Ingen flere adskilte systemer – ét login til alt
- Intuitiv brugeroplevelse for både elever og lærere
- Bedre fraværsdialog og øget ejerskab hos eleverne
- Mindre administrationstid og færre manuelle processer
- Understøtter hybrid undervisning og moderne skoledrift
Og vigtigst af alt: Det er bygget på en platform, eleverne allerede kender – og udvidet med de funktioner, de og lærerne har brug for.
Vi tilbyder allerede løsningen til skoler, der vil fremtidssikre deres digitale læringsmiljø – og gøre hverdagen nemmere for både elever, undervisere og administration.
Er du nysgerrig? Vil du høre, hvordan det kan fungere på din skole? Så kontakt os i dag for en uforpligtende demo og samtale om mulighederne.
